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理想传媒 ||“ 乘风破浪 砥砺前行 理想传媒开启全新年会季”
时间:2017-12-22  来源:  作者:

理想传媒 ||“ 乘风破浪 砥砺前行 理想传媒开启全新年会季”



物候变幻、白驹过隙,时间从指缝溜走,却没有来的及审视自己。不如开一场让灵魂“慢下来”的年会,总结自己的2017,并享受极致的放松。

 

年会对于公司、对于个人,最大的意义,莫过于回首来时的路、握好身边的手、奋进于当下的目标,一场完美的年会无疑是激扬员工士气和激励斗志的最佳选择.

 

而2017年关将至各企业的领导是不是又在为去哪开年会?怎样开年会而苦恼呢?不知“阿里爸爸”马云扮白雪公主、雷军扮财神、丁磊扮僵尸、刘强东扮许文强,这些大佬们出色的表演能否带给大家些许年会的灵感?

 

 

如果没有的话,作为自2011年成立至今专注于大型活动的北京理想传媒股份有限公司将为您带来以下专业的解决方案:

年会筹备遵循 3W+H 原则

·        when

·        where

·        what

·        how

 

·  When:什么时间搞?

超过500人的大型年会,最好在春节前4个月就确定好年会时间和规模,根据对500人以上公司组织架构的推断,提前一个多季度毫不夸张。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作,由总负责人参会过案再层层下发。


(2017西海中珠新年盛典)

年会时间确定后,定两张表:

·        大时间表——提前2月左右,分几大块:策划、节目、供应商等,分给不同的负责人,然后根据各方进度随时综合协调。

现场的执行表——基于年会环节制定,我们常说要细化到分钟甚至是秒,保证现场的所有人都能协同配合,在合适的时间出现在正确的位置。

 

·  Where:在什么地点举办?


一场年会能否成功,场地至少占了60%的因素。好的场地能用自己的调性为活动赋能,能起到如虎添翼的作用。解决聚会场地问题,只需要记住“S.H.E.”三个方向。


·    S(Suburbs)  郊区

如果你的小伙伴们比较懒,大多数倾向于吃饱了睡,睡饱了吃,捏脚捶背泡温泉,醉生梦死不动脑,那你们可以找个郊区度假村消磨时间。

还有一种特别相亲相爱的聚会,想要正真拉近关系的那种,可以找个小别墅或独栋民宿:用自带食材做饭,在自带音乐中交杯换盏,三三两两去院子里面晒太阳,两两三三在茶坊泡茶,门口有人抽烟逗狗,客厅有人嬉笑怒骂,吧台喝一杯也好,房间睡一觉也罢,完美。



· H(Hotel) 酒店


· E(Entertainment) 娱乐型场所

这里面包含的场地,不仅仅是KTV,还有轰趴馆,餐厅,以及酒吧,夜店,甚至电影院、运动馆。

 

· 场地推荐指数

例如:各酒店,各宴会厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地用推荐指数来标明哪家的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,找到最匹配此活动的场地


   

(2011年百度年会)

 

·  What:搞什么主题?

 

年会主题(slogan)是一场年会的“灵魂”,为年会基调点睛,也为年会的故事线、情绪线和视觉设计定下基调。但别看Slogan是短短一句话,但绝对是一项技术活儿。一个优秀的Slogan往往具有出色的营销意识,不仅要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。


·        内容上,突出核心诉求。

以一家刚刚完成并购的企业为例,那么该公司年会最核心的目的,就是希望团队进一步默契融合。


·        情感上,要引起受众的共鸣。

围绕探索和企业精神等感情特征展开设计,通过开场视频、互动等方式,要契合互公司气质,又能激发公司年轻员工的价值观认同和感情认同。

 

·        技巧上:使用具有公司气质的语言。

年会是大家的,也是公司的。了解公司气质的文字,符合年会目的的语言,是Slogan的基调。


精彩的slogan需要尽可能营造画面感——少用形容词,多用名词和动词。少用谐音或者拗口的形容词,用平实语言通过不同组合产生的新意,才能迸发最强的力量感。

(博洛尼年会slogan)


 

·  How:怎么搞?

 

一场年会要讲一个好故事,故事的主人公是公司中的每个人。

如何通过内容的精心打造,让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就,在节奏的一张一弛,情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸,并把这种感情基调深深写入脑海中,是每个筹备者必须思考的问题。

故事线上有几个重点环节


·    开场视频 –荣誉感与存在感并存的屏住呼吸

年会主旋律以开场视频定调。用公司的成长轨迹,一年中的感人事迹以及那些平时不经意的点滴照片画像,让台下的员工荣誉感与存在感瞬间爆灯。开场视频的标准,以台下观众爆笑的分贝,以及擦眼睛的人数为标准。

 

·    颁奖环节—新颖的获奖或提名评语

对一个人的最高褒奖是客观,理性,准确的描述。这种文字呈现出来的不再是工作中,你以为你认识的那个人。或者连获奖者本人都无法想到自己一年的努力,为公司发展提供了无可置疑的价值。


·     晚宴的吐槽节目

晚宴才是年会真正的压轴时刻。把来自工作场景的素材经过精心编排,产生“高于生活”的效果,为今年的一切做个注脚,为未来注入期待。


·    简单的,搞歌曲串烧,表演小品,模仿综艺节目,容易出彩。


·     高雅的,集中突击学个芭蕾舞或者沙画表演。



案例分享:

  时间:2017年12月9日

  地点:中复大厦二层宴会厅

  项目:众信旅游冬季特卖会

  服务内容:物料制作、现场执行

  执行部门:北京理想传媒股份有限公司【活动总监事业部】


  

 .时间:2017年12月18日

  地点:建国大酒店3层宴会厅

  项目:2017年度VIVO颁奖盛典

  服务内容:LED大屏、灯光、音响、舞台改造、现场物料制作、异形制作搭建、现场执行等

  执行部门:北京理想传媒股份有限公司【活动总监事业部】


 

 


 

理想传媒

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理想传媒承接:演唱会、年会、晚会、影视制作、影视发行、艺人经纪、文旅演艺、发布会、运动会、文艺汇演、校园活动、庆典仪式、竣工仪式、奠基仪式、赛事、巡演、路演、开幕式、闭幕式、音乐节、歌手大赛、车展、团购会、等的整体运营,现场搭建、策划执行,演员节目提供!



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